二00九年档案利用效果三十五例

二00九年档案利用效果三十五例编史修志  重现历史△ 1、根据嘉兴市委党史研究室“关于嘉兴市第三批社会主义时期党史、国史专题规划”的通知要求，由嘉兴市劳动和社会保障局承担了“嘉兴知识青年上山下乡运动始末”一文的任务。为了圆满完成这一专题的编写，2009年3月30日，嘉兴市劳动和社会保障局特派俞某、周某二位同志，专程赶往湖州我市档案馆，查阅原嘉兴地区相关档案资料。我市馆工作人员热情接待，积极提供利用。根据其撰写的专题所需，调阅了50年代至70年代末，原嘉兴地委办公室、嘉兴地区内务局等全宗的相关档案，供其查阅参考。又根据其所需，同意其影印180多张影印件，从而为其编撰知青史，提供了翔实又宝贵的档案材料。△     2、2009年5月5日，无锡市钱镠研究会的同志，在该会秘书长、《无锡钱氏宗谱》修编办公室主编钱某的带领下，专程赶往湖州我市档案馆查阅有关钱氏宗谱资料。我市馆工作人员，热情地接待了他们，并积极地提供利用，把我市馆藏313全宗中珍贵的钱氏宗谱卷，调阅供其参查并影印。从而为其续修家谱，有了珍贵的档案资料。修编办的同志非常高兴，连赞我市档案工作做得好，服务态度好，并强调保存档案非常重要，真是乘兴而来，满意而归。△ 3、2009年6月1日，浙江平湖市公安局的朱某、王某、吴某一行，为编写平湖党史中的人口普查等方面资料，特来湖州我市档案馆，查阅1953年——1954年有关平湖人普、普选、人口统计等档案资料。我市馆工作人员热情接待，积极检索，迅速调阅了其所需的人口普查相关档案案卷，供其查询参阅。又及时为其复印了文件材料A4为34页、8K为7页，从而为其撰写党史中的人口普查、人口统计等专题，提供了原始的档案数据材料。△ 4、2009年7月13日，浙江平湖市白马小学的胡某、王某、王某老师，因学校百年校庆而编撰校史之需，特来我市档案馆查阅这方面的档案材料。我市馆工作人员根据平湖市小学原属嘉兴地区教育系统，故提供21全宗，嘉兴地委文教部；104全宗，嘉兴专署教育局的相关档案，供其检索查询研究取舍。虽然所需档案材料不是很多，但毕竟使老师们在查阅中，了解了许多当时平湖教育情况，发现了一些有价值的东西，也开阔了思想，对撰写校史有了很大的帮助，真是乘兴而来，满意而归。。△ 5、2009年7月至8月间，湖州市菱湖镇第一中学退休教师冯某老师与夫人，多次来我市档案馆查阅其父冯千乘（时任中国国民党浙江省吴兴县执行委员会执委）相关档案材料。我市馆工作人员热情接待了他们，根据其提供的情况，检索调阅了民国档案309、312全宗相关案卷供其参阅。其中档号312-70-15为冯千乘之证件；档号309-1-237为冯千乘个人材料；档号309-1-60为冯千乘任国民党浙江吴兴县执行委员会执委时，撰写的历史录《八年抗战回忆录》上下集，即：抗战八年的吴兴乌青“一一八”惨案始末。引起了冯公洽老师极大的兴趣。在征得我市馆负债人的同意后，冯老师影印了359张档案材料，从而为后代了解父亲，编写家谱积累了宝贵的档案材料。为感谢市档案馆的热情接待与自己对档案工作的支持，冯老师把自己编著的《湖州冯氏经畬族谱》及自己收藏的倪丙业著《菱湖一书香人家》、吴震汉主编《菱湖润泽堂吴氏家谱》、尹贤著《龙湖区乡土地史》捐赠给了湖州市档案馆。△     6、从2009年8月3日始，湖州市南浔区练市镇政府《练市镇志》编辑部的周正泉、施云舟俩同志，为查阅录入该镇志的有关社会、政治、经济、文化等方面的史料，特赶赴我市档案馆查档。我馆工作人员热情接待，仔细检索，积极提供方便。由于其查阅的时间跨度大，范围广，我市馆工作人员真是不厌其烦地为其检索、调卷。从建国前的旧县府到建国后的至今，其内容可谓涉及练市的方方面面，共为其调阅了31个全宗、88个目录的案卷299卷，并同意其从中摘录55页、影印535张档案材料。从而为其撰写《练市镇志》积累了丰富可靠的档案史料。△     7、2009年9月10日至9月24日，菱湖镇政府的李惠民同志，为其撰写的《菱湖镇志》补充材料，再次不间断地赶往湖州我市馆查阅档案材料。我馆工作人员热情接待，积极提供利用。根据其所需，即：市县人大代表、政协委员名录等，检索并调阅了从50年代始至今的8大全宗，共79卷案卷，供其参阅。从而为其撰写的《菱湖镇志》补充了人大与政协等方面的材料，提供了翔实而又可靠的档案材料。落实政策  实事求是△ 8、2009年3月30日，上海新华书店投资有限公司的寿金龙同志，为查阅自己的军转干部登记表，特从上海赶往湖州我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提供的情况，认真检索，迅速检索出档号为W3-1-119-18，1963年4月17日，由吴兴县纪委形成的党员介绍信存根（寿金龙）；档号为W3-3-125-50，1964年6月22日，由中共吴兴县组织部形成的，转到外地党员介绍信存根（寿金龙），并根据其本人所需与要求，把此介绍信存根加以复印盖章，从而为其证明相关身份，享受国家相关优惠政策，提供了原始档案凭证。使其乘兴而来，满意而归。△ 9、2009年4月7日，河北省任丘市华北石油局机关中学教师王丹平同志，为查阅其50年代在嘉兴师院求学时的档案，特在其丈夫的陪同下，兴致勃勃地赶往湖州师院查询。他们先去了湖州师院，从湖州师院档案室得知湖师院前身嘉兴师院的档案，已经移交给湖州市档案馆后，又兴匆匆地来到我市档案馆。我市档案馆工作人员热情地接待了他们，积极为其检索，迅速在105全宗中检出档号为105-1-42-1，105-1-39-34两案卷，从中找到了一九五九年暑假毕业生分配工作名册（王丹平），历届毕业生名册（王丹平）。看到自己过去同学照片，王老师欣喜若狂，一个劲地向我们介绍她的同学，那时的嘉兴师院。连说谢谢，把档案保存得这么好，使她不虚此行，看到自己求学时的同学，回忆起求学时的美好时光，真是太激动太高兴了！我市馆工作人员，也根据其要求所需，为其复印了该名册，从而为解决王老师的职称审查等切身事宜，提供了档案原始凭证。△ 10、2009年4月8日，湖州市二轻工业公司下属企业织里五金电器厂的沈应江同志，为查阅自己1973年2月于1585部队退伍后，安置到湖州市二轻工业公司下属企业织里钣金厂工作的相关档案材料。特来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提供的线索，迅速检索出了档号为W61-28-63-223，1979年1月1日，织里钣金厂上报的一九七九年职工升级名单（沈应江）；档号为W61-26-45-121，1977年12月31日，吴兴县织里铁器社革委会形成的1977年职工调整工资审批表名单（沈应江）；档号为W61-26-26-241，1977年5月10日，吴兴县织里铁器社革委会形成的职工名册（沈应江）。并根据其所需，调阅与复印了这些文件，从而为其解决相关的切身事宜，提供了档案原始件。△ 11、2009年5月4日，湖州市二轻工业总公司的林莺同志，为工作所需，特来我市档案馆查档。我市档案馆工作人员，根据其所需与提供的线索，迅速检索出档号为H35-1-76-64，1983年6月25日，湖州市二轻工业总公司发的，湖市二轻[1985]197号，关于刘亚鸣同志任职的通知，并为其复印了该文件，从而为其计算工龄，落实解决其相关切身事宜，提供了文件依据。△ 12、2009年5月25日，湖州市吴兴区织里镇庙墩村大塘墩村民沈志良为妻子（上海知青）的工龄问题，特来我市档案馆查档。我馆工作人员根据其提供的线索，迅速检索出档号为W101-9-244-38案卷，即：原吴兴县知青办公室的由外省知青迁入吴兴太湖公社的知青档案，从中查到了其妻张晔的登记材料，又根据其要求，复印了其所需的复印件，从而为办理其妻张晔工龄认证，提供了有力的档案依据。△ 13、2009年6月2日，湖州市吴兴区东林镇胜利村村民施茂山等人，因宁杭高速铁路土地征用界限不清，特来我市档案馆查询东林镇胜利庙前山联产承包到户的相关材料。我市馆工作人员热情接待，积极检索，根据其提供的情况，我市馆工作人员检索出档号为W74-1-36，1982年2月13日，湖州市山林定权办公室组卷的，原青山公社胜利大队社员自留山使用证书，并查到了其所欲清查的16户名单中的12户，复印了复制件，从而为解决有关人员的切身事宜，提供了档案依据。△ 14、2009年7月23日，中国人民银行湖州市中心支行的王鹦同志，为查找1999年已移交市档案馆的，人行湖州市中心支行的关于相关人员中级职称聘任文件，特来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提供的线索，迅速检索出档号为H12-2-227-39，湖银【1999】416号文，关于聘任宋炳江等同志专业技术职务的通知，并在聘任经济师的名单中找到了要查的杨建平同志，为其复印了该文件，从而为解决该同志的相关切身事宜，提供了档案凭证。△ 15、2009年8月5日，湖州正诚联合会计事务所的潘晟同志，为查找织里镇大河村陶家湾自然村（原织里区大河乡第5村）陶汝才（又名陶季贤）土地证等有关材料，特来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提供的线索，积极检索，迅速检出了档号为W87-34-794-96案卷，从中查到了登记了陶汝才的土地房屋所有证存根联，并为其复印了该文件，从而为解决遗产继承等相关切身事宜，提供了原始档案材料。△ 16、2009年9月4日，原城区新昌机械厂，由于该厂息业，在处理善后的一些事务中，不慎把职工徐秋静同志曾在湖丰绸厂的个人档案给遗失了。现在徐秋静同志要办理社会保险，需出具一些证明材料，为此，抱着试试看的想法，来我市档案馆查找一些证明其身份与工龄方面的原始材料。我市馆工作人员，根据其提供的情况，迅速想到了刚移交进馆的破产企业档案，从中检索出档号为P6-3-55、P6-3-106、P6-3-109案卷，并找到了其1984年、1996年的工资单，复印了复印件，从而为其办理社会保险，提供了档案凭证。工作查考  服务社会△ 17、2009年2月5日，湖州日报社记者施立农先生，为筹备湖州日报一万期特刊，特来我市档案馆查阅1955年第一期的《吴兴日报》。我市馆工作人员根据其所需，破列调出了编号为L06.19-001《吴兴日报》原件，并同意其影印，从而使其乘兴而来，满意而归。△ 18、2009年3月16日，湖州市供销合作社的顾淑勤同志，为市社房产过户，即：外环东路368号房产改建批复，特来我市档案馆查阅其社已移交进馆的相关档案。我市馆工作人员根据其提供的线索，检索出档号为H41-1-293-108，1993年7月2日，湖州市供销合作社发的，湖供复【1993】57号文，关于改建经营、办公用房的批复；及档号为H41-1-293-111，1993年6月2日，湖州市石化销售总公司发的，湖市石化【1993】05号文，关于要求改建、装修经营、办公用房的报告。复印了该文件，从而为该社解决房产过户的相关事宜，提供了文件依据。△ 19、2009年3月24日，湖州市体育运动学校的张静华老师，为解决向市财政局提供90年代，该校教练工资浮动10%的文件依据，特来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其所需，积极检索，检出了档号为H63-1-146-45，1990年3月13日，湖州市改革工资制度领导小组办公室发的，市工改办[1990]46号文，关于国家机关事业单位增加工资额度的批复（主送市少体校）；档号为H34-1-60-9，1990年2月4日，浙江省劳动人事厅、浙江省改革工资制度领导小组发的，浙劳人薪[1990]25号文，印发《关于一九八九年调整国家机关、事业单位工作人员工资问题的若干补充规定》的通知。并为其复印了复印件，张静华老师非常高兴，从而解决了该校向市财政局说明，90年代提高该校教练员工资的所依的文件依据。△ 20、2009年5月15日，湖州华兴企业登记代理服务中心的叶云江同志，为查阅乡镇撤并有关文件，专程来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提的要求，迅速检出档号为H6-1-838-117案卷，从中找到了1993年9月28日，湖州市人民政府发的，湖政发【1993】99号文，关于调整练市、八里店、织里、双林等乡镇行政区划的决定。并为其复印了该文件，从而为其因企业改制登记所需，提供了文件依据。△ 21、2009年6月4日，湖州市水利局的陈佳等同志，为查阅1991年12月，由中共湖州市委宣传部、湖州市防汛防旱指挥部编著的《太湖南岸战洪图——91湖州抗洪救灾纪实》档案资料，特来我市档案馆查找并借阅。我市馆工作人员一边热情接待，积极检出编号为D03.08-035这册资料，供其查核；一边又根据查档规定，耐心并明确地告知其，已进馆档案资料原则上不对外出借。但可以根据所需，摘录、复印或影印相关部分。后经市馆工作人员审核同意，复印了11页其中所需部分，从而为其解决了供省级相关领导参阅此资料的工作任务。△ 22、2009年6月5日，湖州市看守所的周桂明等同志，为查找章珊钟护师职称文件，特来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提供的线索，迅速检出了档号为H38-1-760-112，1993年10月12日，湖州市卫生局发的，湖卫【1993】217号文，关于公布陈文华等壹佰位同志具有初级卫生技术职务任职资格的通知。在此文件护师五十二人中，找到了章珊钟这一名字，复印了该文件，从而为办理其护师注册等相关切身事宜，提供了文件依据。△ 23、2009年6月18日，湖州市城市建设发展总公司的杨阿昌等同志，因湖州市勤劳街拆迁问题，而来我市档案馆查阅市委办通【1998】29号文。我市馆工作人员根据其所需，迅速检索出档号为H1-1-837中的，市委办通【1998】29号文。中共湖州市委办公室、湖州市人民政府办公室转发《关于进一步深化企业改革的若干意见》的通知，并根据其所需，复印了该文件12页，从而为拆迁工作，解决相关事宜，有了文件政策依据。△ 24、2009年6月22日，湖州市国土资源局的陈晓葵同志，为上报相关材料，特来我市档案馆查阅湖州市国土资源局下属的统征所成立的批复。我市馆工作人员根据其提供的情况，迅速检出了档号为H88-1-42-14，1989年3月23日，湖州市编制委员会发的，湖编【1989】29号，关于同意市统一征地事务所挂牌的批复。并为其复印了该文件，从而为该局上报相关材料，提供了档案附件。△ 25、2009年6月25日，嘉兴市广播电视总台段欣、高保珍、王越、方广林一行，为制作《解放嘉兴》专题片，特赶往湖州我市档案馆，查阅拍摄此片的有关嘉兴解放初期的政府工作文件。我市馆工作人员热情接待，积极检索，根据此主题，共检索调阅了原嘉兴地区1、35、68、97四个全宗共39卷案卷，供其参阅、影印。嘉兴市广播电视总台的同志，经过查档，查到了诸如1949—1950年嘉兴地区征粮、剿匪等工作战况，很是兴奋，并从中影印了270多张珍贵的档案资料及照片，从而为为制作《解放嘉兴》专题片工作，积累了宝贵的档案资料。△ 26、2009年8月3日，湖州太湖旅游度假区管委会的沈小强、袁文燕俩同志，为筹备第十届全国极限运动会，特来我市档案馆查阅历届极限运动会资料。我市馆工作人员热情接待了他们，可遗憾的是，作为中国极限之都的湖州，举办的重大活动之一的极限运动，一届都没进市档案馆保存。我市馆工作人员在告知前来查档的沈、袁俩同志的同时，建议其参阅已进馆的重大活动——湖笔文化节的档案材料。沈、袁俩同志在参阅过程中，影印了25张所需资料，从而为筹备第十届全国极限运动会有了很好的借鉴。真是乘兴而来，满意而归。△ 27、湖州市吴兴区农林发展局的离休干部姚小毛同志于2009年7月10日去世，需要填报一次性抚恤金审批表，然而其1993年至2003年个人干部档案不清，故该局特派朱梅同志来我市档案馆查档（朱梅同志于2009年8月6日来我市馆查档），查阅原菱湖区委在此期间的会计档案，从中了解该同志的工资变动情况。我市馆工作人员，根据其所需，不厌其烦地检索调阅了H75全宗的6个年度的会计凭证与会计报表，并为其复印了所需档案资料11页，从而为填报该同志一次性抚恤金审批表，有了档案依据。△ 28、2009年8月11日，湖州经济开发区管委会的倪健雄同志，为市政建设局部规划方案，特来我市档案馆查阅，1999年湖州市凤凰公园一期工程设计、竣工图等文件材料。我馆工作人员热情接待，根据其所需，迅速检索并调阅了刚刚移交进馆的H106-4-18至H106-4-30共13卷案卷，供其参阅、查考。又根据其所需，同意其影印其中的82张文件材料，从而为凤凰公园的重新规划与设计，提供了资源共享与档案参考。△ 29、2009年8月19日，湖州市广播电视总台的高群峰同志，为编写湖州广电集团组建以来的大事记，特来我市档案馆查档。我市馆工作人员，根据其所需，积极提供利用。检索并调卷了H54全宗，1984年至2004年共56卷案卷，供其参阅、摘录、核实、影印、复印。从而使其编写湖州广电集团组建以来的大事记，有了有据可循的出处与严谨的档案文件依据，可以顺利完成大事记的编写。△ 30、2009年8月24日，湖州市公安局政治部的邵爱清等同志，为了更详细地了解原湖州市公安局党委副书记韩永勤同志生前的事迹，特多次来电我市档案馆查询咨询。我市馆工作人员，耐心仔细地接听来电后，根据其所提供的线索，积极检索，终在市委组织部移交的死亡干部档案中，检出了档号为H3-1-76案卷（韩永勤），同时详细告知对方我市馆座落地址及查档所需手续与注意事项。当市公安局政治部的邵爱清等同志来市馆查档时，我市馆工作人员已把案卷调了出来。并根据其所需，复印了部分材料，从而为该局宣传韩永勤同志的先进事迹，提供了档案参考。△ 31、2009年9月3日，湖州市人口和计划生育委员会的钱建莉同志，为查找1998年计划生育委员会原干部培训中心房产归属问题，特来我市档案馆查档。我市馆工作人员根据其提供的线索，迅速检索出档号为H34-1-234-65，1998年7月6日，湖州市国有资产管理局发的，国资发[1998]18号文，行政事业单位国有资产处置批复书（主送湖州市计划生育委员会）。并为其复印了该文件，从而为该委核准处置该资产的相关资金、使用权等问题，提供了文件依据。△ 32、2009年9月7日，湖州市人大办的邵水荣同志，为编撰纪念地方人大设立常委会三十周年纪念册，特来我市档案馆查阅8个全国人大常委会委员长来湖的时间。我市馆工作人员热情接待，积极检索，提供利用。根据其要求，共调阅了15卷案卷，供其查寻。由于文件收集时齐全与完整欠缺，故所要查的8个全国人大常委会委员长来湖的时间，没能查全，但毕竟还是查到了几个，摘录了一些条目，增强了档案意识，从而为编撰工作，有了文件依据。学术探讨  以史为鉴△ 33、2008年至2009年期间，湖州师范学院人文学院的陆群英同学，为撰写毕业论文，了解嘉兴地区、湖州市区、吴兴县区的丝绸、丝绸业建设与社会主义改造等方面的情况，特来我市档案馆查档。我馆工作人员根据其撰写课题内容，检索调阅了馆藏15个全宗共82卷的相关档案资料，供其参阅查找。考虑到陆群英同学平时要上课，我市馆为其提供方便，同意其不定期来馆查档。陆群英同学边查边拍摄其所需内容，共影印了160多张的档案资料，从而为撰写毕业论文，积累了宝贵又丰富的档案资料。△ 34、2009年5月31日至6月9日，中共湖州市委党校法学教研室的费丽芳教授，为纪念建国60周年写作之用，特来我市档案馆查阅1949年至1978年间，基层民主建设方面的一些文件材料。我市馆工作人员积极地提供利用服务。根据其写作的内容，我市馆工作人员检索调阅了馆藏30个全宗、74个目录号的相关案卷，供其参阅，真是耐心细到又不厌其烦。又根据其所需，复印影印了110页相关文件材料，从而为其收集资料研究撰写文章，提供了有力的档案依据。△ 35、2009年7月30日，上海复旦大学的梁志平同志，为学术研究，专程来我市档案馆查阅近代江南饮用水问题方面的相关档案资料。我市馆工作人员热情接待，并积极提供利用。根据其科研项目所需内容，提供了馆藏民国档案310、312全宗；民国资料I、J、K全宗，以及原嘉兴专署卫生局（卫生科）、嘉兴专署防疫站107、108全宗，供其查寻、取舍、参考。并同意其根据科研所需影印了248张档案资料，从而为其学术研究，积累了宝贵的档案史料。                               湖州市档案局（馆）保管利用处                                              二00九年十月