二00七年档案利用效果五十例

2008-01-11 00:00:00

  00七年档案利用效果五十例编史修志  重现历史△ 12007110,湖州仲量联行的史某、张某同志,为了作一个市场研究,特来我档案馆查阅2001年至2005年的湖州统计年鉴。我馆工作人员根据其所需的资料,迅速调阅出编号为I03.098册,供其查阅、核实研究,并及时为其复印了所需材料,从而为其研究工作,提供了翔实可靠的数字依据。     220071月与12月,海盐、平湖史志办的沈某、唐某、徐某、张某等同志,为撰写海盐、平湖史志中的抗战史与文化史,特赶来我市档案馆查档。我馆工作人员根据其所需,积极提供利用档案材料,共调出了嘉兴地区9大全宗、民国档案3大全宗的91卷案卷,供其查寻。从而为撰写海盐、平湖史志中的抗战与文化相关章节,提供了翔实的档案材料。     320073月间,临安市农业局的孙某、王某俩同志,为编写《临安茶叶志》,专程赶往湖州我市档案馆查档。我馆工作人员热情接待了他们,并根据他们所需,调阅了《浙江通志》、《农业推广》、《新农村》、《农业经济》、《茶话》、《茶热香温录》、《浙江省农业调查》等资料,还提供了湖州市名人档案、旧政权书刊等目录供其查阅、浏览,从而为其撰写《临安茶叶志》提供了馆藏资料。     420074月、11月与12月间,湖州市经济委员会的任某同志,为编写党史专题中的工业史(1949年至1956年工矿企业民主改革,1964年至1979年工业学大庆等章节),不定期地来我档案馆查阅档案资料。我馆工作人员热情地接待,积极提供调卷服务,共提供了8大全宗的案卷供其翻查寻,由于该同志业务熟悉,思路清晰,准备工作充分,故查档有的放矢,这不仅节省了该单位用于查档的经费,也深受我馆工作人员好评。     520076月期间,为配合湖州市地方志办公室编写1991——2001年间湖州市委办信访办、湖州市委、市政府信访局所作的工作,即出台信访规章制度,来访、办信接访,复查复核,应急预案以及对国务院信访条例的学习和培训等等,特派该局的陈某、杨某俩同志,来我档案馆查阅相关档案材料。我馆工作人员热情接待,仔细检索,调出了其所需的案卷共35卷,又及时复印其所需材料共449页,从而为其配合编写湖州市地方志中的信访专题,提供了翔实又可靠的原始材料。     620079月期间,湖州市财政局派郭某、沈某同志来我档案馆,为编写党史专题中1942年至1952年湖州财政经济工作情况,查阅收集档案材料。我馆工作人员认真仔细地为其检索出嘉兴地区6大全宗33卷,吴兴县5大全宗31卷,并及时复印了其所需的档案材料。从而为其的编史工作,提供了宝贵的档案材料。     720071121,浙江省新四军研究会浙西分会的沈某、骆某等同志,专程从杭州来我市档案馆,查阅岳德义同志在嘉兴地区新四军时的有关情况。我馆工作人员热情接待,积极地检索、调档,提供其参阅。虽然检索出的相关档案材料不多,但对其编写革命历史回忆录,还是提供了一定的档案材料。特别是我馆工作人员积极查询的服务态度,深得查档同志的好评。     8200711月至12月期间,湖州市科学技术局为编写湖州市科技史,派了朱某、丁某、张某等同志定期地前来我档案馆,查阅1949年至1983年间的湖州科技发展历史档案。我馆工作人员,根据其所需,提供了优质服务,共调阅了80卷案卷,供其参阅、查寻,又及时为其复印了16K的共675页、8K的共179页,从而为其编写科技史,提供了丰富又翔实的档案史料。     92007年期间,湖州市委党史研究室的邱梁玉、沈骥俩同志,为编写党史2卷,不定期地来我档案馆查档。我馆工作人员热情接待,全面检索,共为其调阅了342卷案卷,供其翻阅查寻,又根据其所需,及时复印,共复印了262页的档案资料,从而为编写党史2卷,提供了翔实的档案。落实政策  实事求是△ 10、2007年7月4日,吴兴区环渚乡欣亦村村委孟春荣同志,为了查阅50年代时,东北荡的归属问题,特来我档案馆查档。我馆工作人员根据其提供的线索,检索出环城区张维乡四村,环渚公社(原戴林区)沈南生的土地房屋所有证存根联,并为其复印了复印件,从而为其解决东北荡的归属问题,提供了原始凭证。△ 11、2007年7月30日,湖州市埭溪镇小羊山村的曹志毛、朱根权为查阅东林镇保永、保健村的山林定权归属,特来我档案馆查档。我馆工作人员根据其提供的线索,检索出档号为W74-1-87,即东林公社、荻港公社山林所有权证书,并为其复印了该复印件,从而为其山林定权的归属事宜,提供了档案依据。△ 12、2007年9月5日,中国农业银行湖州市分行的张敏同志,为了其单位职工办理退休事宜,特来我档案馆查阅该职工1977年12月招工报到的通知书或安排工作的名单。我馆工作人员根据其提供的人员姓名等线索,认真检索出档号为W056-021-002-023(1977年)案卷,其中工作安排中有该职工的姓名,并为其复印了复印件,从而为解决该事提供了档案凭证。△ 13、2007年11月6日,湖州信远担保有限公司的张芸芸,为了其补办其遗失的职称证书,特来我档案馆查找市人事局职改办对其职称的批文。我馆工作人员根据其提供的情况,迅速检索出湖市职改字[1988]第420号文,关于张芸芸等二十一位同志具有会计专业初级职务任职资格的通知,档号为H044-001-025-075,从而为其补办职称证书,提供档案凭证。△ 14、2007年11月6日,湖州市汇通实业总公司退休工人卞传奎,为查询1966年有关整顿调整工资方面的文件政策精神,特持介绍信来我档案馆查档。我馆工作人员热情地接待了他,并为其迅速检索出档号为W061-016-011(1966年)案卷共23个文件,供其查找,又根据其所需,为其复印了其指定的复印件,从而使其解决相关切身事宜,提供了政策依据。△ 15、2007年11月20日,湖州市新华书店退休职工周锦陆同志,为了搞清楚解放初期老家的房产地藉,持着单位的介绍信,特来我档案馆查询。我馆工作人员根据其提供的情况,即祖藉是织里镇仁舍乡陶家湾村,便查阅了不久前由市财政局移交的地藉档案,迅速检索出档号为W87-34-792-93案卷中,其父周三德在织里区仁舍公社大河乡四村的土地房屋所有证存根。从而使其了解了老家的房产情况,乘兴而来,满意而归。△ 16、2007年12月3日上午,我馆工作人员,接待了一早从上海赶来查档的原上海知青朱兰芳女士。经询问,我馆工作人员了解了朱兰芳女士当时下放插队情况。我馆工作人员根据其提供的线索,即于1969年由上海崇明去云南景洪插队,因婚姻关系,后由云南景洪迁入原吴兴县荻港人民公社水产大队。迅速检索出了档号为W101-9-182案卷中,其所需的档案材料,待其查证后,又为其复印了复印件,从而为其解决相关切身事宜,提供了档案凭证。△ 17、2007年12月3日,原湖丰绸厂的徐莉莉,来我馆查阅浙政[1983]62号文,批转省建委《关于进一步落实城镇私房政策问题的意见》的通知;中办发[1980]75号文,转发《北京市委关于处理机关部队挤占私房进一步落实私房政策的通知》。我馆工作人员根据其需求,积极检索,所幸在档号分别在H006-001-012-081、H006-020-001-001的案卷中,查到了一般不作归档要求的省级及以上的这两份文件,并为其复印了复印件,从而使其了解到相关政策,乘兴而来,满意而归。△ 18、20076年126月12日上午,嘉兴市供销资产经营有限公司的王建成、崔金木俩同志,专程来我湖州市档案馆,查阅1959年7月起,原嘉兴专署商业局的李凤鸣、沈炎昌、裘金娟、施玉林、吴正华等同志的工作在编情况。我馆工作人员热情接待了他们,并仔细检索,终于在档号为95-10-8、95-11-7两案卷中,找到了其所需的档案材料,并为其复印盖章了复印件,从而为相关人员解决政调企,提供了档案材料。△ 19、2007年12月12日,嘉兴市社会发展投资集团有限公司的黄春其、周晓慧等同志,为了查阅高琴泉等10位同志,曾在原嘉兴地区党政机关工作过的相关经历的档案材料,专程来我市档案馆查档。我馆工作人员热情接待,手工与机器检索并行,仔细查找,共检索出相关案卷16卷,供其查证,并及时复印盖章其已查到的档案,从而为解决这些人员政调企等相关事宜,提供了档案凭证。△ 20、2007年12月21日,浙江嘉欣丝绸股份有限公司的金解朝、俞勤奋俩同志,专程来我馆查阅原嘉兴地区丝绸公司(局)1982年干部年报及名册,核实李富荣等十二位同志的干部身份。我馆工作人员根据其提供的线索,积极检索,检索出档号为36-15-14,36-15-15等案卷,供其查阅,使其查到了所需的相关材料,从而核实这些同志的身份,有了可靠的档案材料。△ 21、2007年12月17日,湖州市经委改革办的倪富荣等同志,为了原转业军人解决退休问题,专程来我档案馆,查阅1979年至1980年市人事局有关年轻干部分配方面的文件材料。我馆工作人员积极检索,尽量提供其所需材料,调阅了3个全宗即W55、W99、36的相关案卷8卷,供其查阅、了解,从而对解决原湖州化纤总厂转业干部沈忠跃等同志的相关事宜,有了文件参考,政策依据。△ 22、2007年12月17日,湖州市贸粮局的沈燕萍同志,为职工房改工龄等事宜,特来我档案馆查阅湖发[78]第30号文,关于对蒋姓同志复查的结论等文件材料。我馆工作人员积极检索,分别检索出档号为W003-005-069-001,W084-029-001-129等案卷,并为其复印了复印件。从而为解决该职工的相关切身事宜问题,提供了重要的档案凭证。△ 23、2007年12月18日,浙江嘉兴医药股份有限公司的秦川、高长佳俩同志,为查阅政调企有关人员的资料,特来我档案馆查档。我馆工作人员根据其提供的线索,积极仔细地检索查找,终在档号为H22-1-55(1985年)、H44-1-1(1984年)查寻到相关的文件材料。从而为解决有关人员的政调企切身事宜,提供了档案材料。△ 24、2007年12月24日,湖州市和孚镇政府的徐月富,为了查询其妻子耿菊英由上海插队到黑龙江青山农场,后又转迁到远吴兴县长超公社四联大队的档案材料,特来我市档案馆查寻。我馆工作人员根据其提供的线索,积极检索出档号W101-9-187案卷,记载着其妻的相关资料,我馆工作人员为其复印了所需的复印件,从而为其妻解决相关切身事宜,提供了档案凭证。工作查考  服务社会△ 25、2007年1月24日,湖州源泉水产有限公司,为了查阅原湖州市农发特种水产有限公司的相关资料,特派吴凯元同志持介绍信来我档案馆查档。我馆工作人员热情接待,根据其提供的情况,调阅出寄存在我馆的原农发公司1996——1997年的相关文书案卷、会计凭证,供其查阅,并为其复印了其所需的材料,从而为该公司搞清已转让公司的资产情况,提供原始档案材料。△ 26、2007年2月12日,浙江省第九地质大队的陈焕之同志,为了查阅敢山煤矿相关资料,特来我档案馆查档。我馆工作人员根据其所需及提供的线索,检索出档号为H039-001-506案卷共22件供其查阅,并为其复印了其所需的1992年1月6日,湖州市工业局发的湖市工发[1992]6号文,关于敢山煤矿——100M西石门部分地质储量注销的批复,从而为其进行开发区压覆矿产资源评估,提供了文件精神。△ 27、2007年3月23日,湖州市人民检察院的张旭东同志,因工作所需,特持介绍信来我档案馆查档。我馆工作人员根据其所需,仔细检索出档号为H063-001-117案卷共21件,供其查阅,并为其复印了所需文件,从而为其解决遗属补贴等相关事宜,提供了政策依据。△ 28、2007年3月下旬,湖州市贸粮局、湖州震远同食品厂、湖州复星医药有限公司(原慕韩斋药店)的叶绛、王吉星、慎召民等同志,为申报中华老字号,特持介绍信来我档案馆查阅相关档案。我馆工作人员根据其需要及提供的线索,分别检索出H051-001-365、W082-055-003、W082-061-015等案卷,供其查阅考证,并为其复印了浙商办室[1993]8号文,关于颁发《中华老字号》铜牌等问题的函,震远同茶食号工商业登记申请书,湖州市政府工商登记申请书慕韩斋中药号等文件,从而为其申报工作,提供了档案材料。△ 29、2007年4月13日,湖州市文化广电新闻出版局的桂建民同志,特来我档案馆查阅2003年市发展计划委员会、市文体局关于市图书馆建设工程项目及建设资金、工程进展的请示、批复。我馆工作人员根据其提供的情况,迅速调出档号为H089-001-371案卷共9件,供其查阅,并为其复印了所需的文件,从而为其解决相关事宜,提供了档案材料,使其满意而归。△ 30、2007年4月23日,湖州市就业管理局的周小平同志,为工作所需,特持介绍信来我档案馆查阅相关政策性文件。我馆工作人员热情接待,根据其所需,仔细检索出档号为H006-001-026,H021-001-014两案卷共47件,提供其查阅,并为其复印了1984年2月17日,湖州市人民政府发的湖政[1984]23号文,关于市劳动局《关于建立湖州市劳动服务公司的请示报告》的批复;1984年6月5日浙江省劳动人事厅、浙江省编制委员会发的浙编[1984]57号文,关于县以上劳动服务公司机构编制的通知共两份文件。从而对其工作查考,通过了文件依据。△ 31、2007年5月18日,现代农装湖州联合收割机有限公司的张炎同志,前来我档案馆,查阅其企业合并调查材料。我馆工作人员根据其提供的线索,仔细检索出档号为H039-001-509-020,1993年6月21日,湖州市人民政府发的[1993]57号文,关于湖州联合收割机厂加入正兴纺织品集团的批复,并复印了复印件,从而为其解决相关事宜,提供了文件依据。△ 32、2007年5月22日,金洲集团有限公司的倪燕同志,为办理金洲宾馆工商注销事宜,特来我档案馆查阅原湖州市乡企局隶属关系的证明材料。我馆工作人员根据其所需,迅速检索出1996年1月5日,湖州市人民政府发的湖政发[1996]1号文,关于明确原市经委(工业局)、乡企局直属工商隶属关系的通知,档号为H076-001-002-040,以及湖政发[1996]2号文,关于明确原市工业局、乡企局直属生产企业隶属关系的通知,档号为H076-001-002-039,并位其复印了复印件,从而为办理金洲宾馆工商注销一事,提供了文件依据。△ 33、2007年6月7日,湖州久立冶金实业有限公司的陈沁、李江波俩同志,为了调阅原湖州钢铁厂办事处杭办房产发票,特持介绍信来我档案馆查档。我馆工作人员,根据其提供的情况,积极检索,调出了1993与1994年的会计档案,供其查阅寻找。并为其复印了查到的,原湖钢办事处杭打铁关村6幢102室的票据凭证材料。从而为其办理相关事宜,提供了档案依据。△ 34、2007年6月22日,湖州市经济委员会的毛兆熊同志,为了查阅1993年湖州市人民政府,关于原湖州市工业局更名为市经济委员会的相关文件,特来我档案馆查档。我馆工作人员根据其所需,迅速检索出档号为H007-001-710-003案卷中,1993年8月2日,湖州市人民政府发的湖政发[1993]78号文,关于建立湖州市计划委员会、湖州市经济委员会的通知。并为其复印了复印件,从而为其进行工商变更等事宜,提供了档案材料。△ 35、2007年7月2日,湖州市吴兴区林业发展局,为了查阅其单位归口管理的离休干部姚小毛同志(原菱湖区委2002年12月份的会计档案),特派该单位的朱梅同志,来我档案馆查档。我馆工作人员热情接待,根据其提供的情况,迅速调出了全宗号为H078、目录号为003的2002年12月份的会计档案,供其查阅核实,并复印了复印件,从而为该单位在工资调整方面,提供了原始档案凭证。△ 36、2007年7月23日,湖州市人事局的甄培芳同志,为了了解1989年期间国家行政机关工作人员晋级奖励情况,特来我档案馆查询。我馆工作人员根据其所需,迅速检索出档号为H006-001-305-060,1989年6月19日,湖州市人民政府发的湖政[1989]34号文,关于国家行政机关工作人员晋级奖励的暂行规定。并为其复印了该文件,从而为其工作查考,提供了文件政策精神。△ 37、2007年7月24日,浙江税务学校的丁慧慧,为了查阅1991年12月25日,由浙江省教育委员会、浙江省计划经济委员会联合发的,浙教职字[1991]第545号文,关于浙江省金华财政学校、浙江省湖州税务学校浙江省嘉兴会计学校更改校名的批复。特持介绍信来我档案馆调阅。我馆工作人员根据其所需,迅速检索出此文件,即档号为H045-001-549-013。并为其复印了该文件,从而为其工作查考,提供了文件依据。△ 38、2007年8月17日至8月24日,湖州市统战部根据市委要求,特派郭军虎、缪盛俩同志,来我档案馆查阅原吴兴右派历史档案。我馆工作人员热情接待、积极配合。根据其所需,提供了W030全宗的68卷案卷,供其查阅梳理登记。从而为湖州市统战部工作人员今后的工作查考,带来了便利,也对这部分档案资料进行了双套制保存。△ 39、2007年8月29月,湖州市吴兴区人民检察院的杨建华、陈财根同志,因办案所需,特来我档案馆查阅湖州市人民政府办公室发的,湖政办发[1990]76号文,转发市乡镇企业局等部门关于市区乡镇工业办公室体制问题的请示的通知(1990年7月12日)。我馆工作人员很快检索出此文的档号 H039-001-365-108,并为其复印了复印件,从而为其办案,提供了文件依据。△ 40、2007年9月13日,湖州市总工会的孙晓岚同志,为工作之事,特来我档案馆查档。我馆工作人员根据其提供的情况,迅速检索出档号为H056-001-017案卷中的两个文件,即浙江省总工会的省总工财字[1986]28号文,关于新建职工技协活动室的批复(1986年12月7日)。并为其复印了复印件,从而为其工作查考,提供了档案凭证。△ 41、2007年9月19日,湖州市中医院办公室的黄辉主任,为查阅中医院自1957年以来的一些有关资料,特持介绍信来我档案馆查档。我馆工作人员热情接待,根据其所需,仔细检索出与该院相联系的6卷案卷共53件文件,供其查阅,从而为该院今后工作人员的工作参考、借鉴及撰写院史等,都提供了第一手的档案材料。△ 42、2007年10月17日,湖州市食品药品监督管理局的朱邦岚同志,为解决开发区管委会收取土地地价款事宜,特来我档案馆查阅,已移交我馆的原湖州市医药管理局的会计档案,即2000年12月份的会计凭证。我馆工作人员热情接待,迅速调阅出其所需的卷册,并复印盖章了复印件,从而为其工作参考,解决相关的事宜,提供了档案依据。△ 43、2007年11月8日,湖州市政协的梁军同志,为了详细了解核实市一、二、三届政协委员人事安排方面的情况,特来我档案馆查阅档案资料。我馆工作人员,根据其所需,认真仔细地检索出档号为H059-001-001(1983)共6个文件;档号为H059-001-043(1988)共9个文件;档号为H059-001-148(1993)共1个文件汇编供其检阅,从而为其工作安排,起到了原始档案资料的参考作用。△ 44、2007年11月13日,湖州市土地管理局的陈天葵同志,为工作查考所需,特来我档案馆查阅档案。我馆工作人员根据其所需要的文件材料,认真检索,检索出档号为H006-001-274-034,浙江省人民政府1988年6月6日所发的浙政发[1988]83号文,批转省计经委等三个部门关于国家和省重点建设项目由省、市、县组织统一征地意见的通知。并为其复印了复印件,从而对其工作有了文件政策的参考凭证作用,使其满意而归。△ 45、2007年12月4日,民建湖州市委员会的吴建英等同志,为了解湖州丝厂公私合营的有关情况,多次专程来我馆查寻1953年期间,市政府当时对湖州丝厂进行公私合营的有关政策文件。我馆工作人员热情接待,积极检索,为其提供了档号为W82-3-1、Z6-6-97等案卷,供其查寻、参考,从而为其解决相关事宜,有了政策依据。△ 46、2007年12月26日,湖州市财政局的武冬萍同志,来电查阅已移交进馆的1987年湖州市财政局档案,发文字号为[1987]财预258号,浙江省财政厅的请尽快解决异地安置的离退休人员肉价补贴问题的函(1987年6月29日)。我馆工作人员根据其所提供的档号,很快找到了此文件,并负责地电话回复了武冬萍同志。根据其所需,复印了复印件放好,待武冬萍同志来馆时取,此周到的服务方式,深受查档者好评。学术探讨  以史为鉴△ 47、2007年8月20日、8月28日,江西财经大学的赵婷,为撰写学术论文,特来我档案馆查询。我馆工作人员热情地接待了她,并积极地提供利用服务。根据其研究的课题,分别提供了旧政权档案309全宗中旧吴兴县党部,以及原吴兴县(湖州市)总工会W039全宗、原吴兴县(湖州市)工商联W042全宗的档案案卷,让其翻阅查考,从而为其撰写学术论文,提供了宝贵的档案史料。△ 48、2007年10月期间,湖州职业技术学院的何屹、邵莹两位老师,为了课题研究,专程来我市档案馆,查阅30-40年代我市南浔区户口、户数等方面的调查资料。我馆工作人员热情地接待了们,并仔细检索,积极提供利用。根据其所需,调阅了民国档案313全宗以及档案馆藏资料,编号为I6、I8等卷册,供其细细查找翻阅、参考、研究,又为其复印了所需档案资料复印件,从而为其课题研究,撰写学术报告,提供了丰富的档案史料。△ 49、2007年11月6日,中共湖州市委党校的刘正武同志,为了做展览,特来我市档案馆,查阅相关的档案资料。我馆工作人员根据其所需,检索出中共嘉兴地委党校,1949年至1961年期间相关联的案卷,共8卷177件文件,供其查寻,参阅。刘正武同志在征得我馆工作人员的同意后,自带数码相机,拍摄了其所需的档案,从而为其展览中的图片资料,提供了原始档案。△ 50、2007年11月13日,原湖州日报资深编辑、记者陈渭同志,特来我档案馆查阅1958年4月至1958年底,刊登在当时《吴兴日报》上的一些文章,为其编书作准备。我馆工作人员热情地接待了他,并根据其编书所需,积极提供了33册《吴兴日报》报刊,供其查阅寻找,并及时为其在编号分别为L6-19-5,L6-19-10,L6-19-18,L6-19-31里的所需文章,进行复印、登记,从而为陈渭同志编书,提供了原始档案。                               湖州市档案局(馆)保管利用处                                              二00七年三月