市发改委:以“创新”之匙 打开档案之门
档案管理工作是机关单位内部管理工作的重要组成部分,档案管理工作质量的高低不仅直接影响本单位的各项工作及建设,同时对于机关单位在社会职能履行方面也会造成深远影响。机关单位档案管理工作的内容相对于普通生产经营性企业来说更具复杂性与庞杂性。机关单位的档案管理工
作内容不仅包括了人事档案、财务档案,同时还包括了有各种文书、文件、规划、文稿等在内的行政档案以及机关单位过去从事的或者现在进行的以及未来计划中的各种业务档案。机关单位的档案管理内容涉及到整个单位运作的方方面面,档案管理工作不仅是一个保管性质的工作,随着事业单位社会职能的不断转变,档案管理更是应该肩负起推动单位建设发展及社会职能有效履行的重要使命,所以当前档案管理工作亟需我们开动脑筋,利用现有资源及手段来不断提升管理工作具体质量,来寻找更具创新性与科学性的管理新思路及新方法。
一、观念创新
随着信息时代的发展,人类的知识和信息量在急剧增长,而档案作为人类社会活动的产物,必然伴随着社会活动方式的转变。档案管理要适应社会的快速变化就得转变观念,摒弃旧的思想、旧的习惯,在思想上、作风上有一个全新的转变,观念的创新引领着档案工作各个层面的创新。观念创新是档案管理工作灵魂,学习是发展的动力,是创新的源泉,档案管理工作尤其是事业单位的档案管理工作必须从被动化主动,必须肩负起更大的管理责任及使命,管理工作的意识及方法如果不能够有效创新,必然受到时代与市场的淘汰,那么也就无法发挥出档案管理工作的真正作用。
二、科技创新
科技创新是动力,实现档案管理的创新是档案工作跨越式发展的支点。现代化的档案管理要求必须以科技创新的思想和观念来开展,档案信息数字化是档案管理事业发展的趋势。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式链接,具有可共享、动态易控、可变依赖等新型载体的特征。传统的纸质档案信息与载体不可分割。未来的档案管理必然是运用高科技知识型的,那么科技创新必然是动力。在今后的档案管理过程中,技术创新将成为最直接的动力。
三、服务创新
服务创新是档案管理的核心,也是档案工作的桥梁。受旧的工作理念的影响,很多档案工作者安于现状,观念保守,缺乏民主意识,认识不到档案信息的重要性,“重藏轻用”、“看摊守业”的心态较重,工作重心只是围绕如何保管和收藏档案资料。提供档案利用服务是档案部门的职责,这就要求我们档案工作者紧跟时展,改进工作作风,寓管理于服务中,不断提高自身素质,努力具备广博的知识,熟练掌握现代化科技手段和先进管理技术,开发具有特色的信息,提前作出有目的的选题,制成形式各样的编研文献,让利用人能够最快捷的得到最有价值的档案信息。转换服务角色,完善服务方法,主动服务,及时、准确、热情、全面地为档案利用者提供服务。
实现档案管理的创新会遇到诸多问题,我们必须打破常规,不断更新自己的思想,了解自身责任,从学习中吸取有益的知识和经验,应用在档案管理工作中,跟上形势的发展,实现档案管理的价值和作用,实现档案管理事业持续高效长久的发展。